Vamos tratar hoje de um dos assuntos que a meu ver não é levado em consideração como se deveria.
Se você é um vendedor, certamente sabe quantas vendas faz em media em um mês, talvez saiba até prever o numero de vendas em determinado período, mas que medidas você tomou no ultimo mês para aperfeiçoar mais o seu uso do tempo?
O vendedor foi um exemplo, mas isso pode ser levado para todas as profissões e carreiras, certamente você já ouviu: "time is money", e aí... Que medidas você tomou no seu ultimo mês para melhorar sua produtividade ou diminuir o custo em seu trabalho?
E aí vamos nos tornar mais produtivos?
Primeiramente, como em qualquer trabalho de pesquisa precisaremos de dados para ser analisados e assim medirmos nossa eficiencia no uso do tempo. Comece anotando todo o tempo empregado em todas as atividades do seu dia: quanto tempo você trabalha, dorme, estuda, fazer certa atividade repetitiva, e etc.
E agora consegue responder: quanto tempo leva na hora do almoço e no jantar, quanto tempo perdeu no engarrafamento, quanto tempo perdeu em ligações no seu dia, quantas fez, quanto tempo perdeu lendo a intranet com informações da empresa que você já sabia ou que não precisava saber. Isso e ter o controle dos dados de maneira a poder fazer um estudo e poder aperfeiçoar o seu dia.
Munido de todos esses dados, reunia-os e perca algum tempo para observar quanto tempo você jogou fora.
Vamos a um exemplo que eu já vi ocorrer: você é engenheiro civil, a empresa paga 4500 + 120% em impostos por 20 dias de trabalho no mês, 9 hrs por dia. Dessa forma, sua hora custa 55 reais a hora.
A fim de fechar contratos e revisar os que estão em andamento você descobre que faz em media 50 ligações por dia e para cada uma delas demora cerca de 2 min. para conseguir falar com a pessoa desejada (tempo gasto entre espera, telefone tocando, passar para o fulano, o fulano saber quem é você, achar o seu contrato no sistema dele etc..). Logo perdeu 100 min. de trabalho, o que representa 91,67 reais perdidos por dia.
Em um mês isso representaria 1830 reais pagos para ficar pendurado no telefone improdutivamente. Que tal pensar em contratar uma secretaria que recebe uns 1500 reais por mês! E assim o eng. Poderia produzir mais, ou produzir o mesmo com mais qualidade, já que terá mais tempo livre.
Tenha essa mentalidade, realize analise dos dados de sua empresa, pessoais:
Pense em: como me tornar mais barato para minha empresa?.... para minha família? E para você mesmo?
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